Artikkeleiden tekijänoikeus
Karjalainen on itsenäinen verkkolehti, jonka toimitus sijaitsee Lappeenrannassa Kauppakadulla, ja lehden artikkelit, valokuvat, videot sekä taittoratkaisut kuuluvat Karjalaisen tai sen kuvaajien ja avustajien tekijänoikeuden piiriin. Tekijänoikeus syntyy automaattisesti jokaisen jutun valmistuessa. Sitä ei tarvitse erikseen rekisteröidä, ja oikeudet säilyvät myös silloin, kun juttu arkistoidaan tai poistetaan etusivulta.
Yksittäisen jutun tekijänoikeudet voivat jakautua usealle taholle: esimerkiksi Etelä-Karjalan kauppakamarin tuottama tilastoaineisto ja Karjalaisen toimittajan kirjoittama analyysi ovat erillisiä teoksia, vaikka ne julkaistaisiin samassa artikkelissa, jolloin lainaajan on otettava huomioon molempien oikeudenhaltijoiden ehdot. Karjalainen ei luovuta tekijänoikeuksiaan kolmansille osapuolille ilman erillistä kirjallista sopimusta, ja toimituksen sisäiset avustajasopimukset koskevat vain julkaisuoikeutta Karjalaisen omissa kanavissa. Lukijan on syytä ymmärtää, että jutun jakaminen sosiaalisessa mediassa ei siirrä tekijänoikeutta.
Tekijänoikeuden loukkauksesta voi seurata vahingonkorvausvaatimus. Karjalainen on aiemmin puuttunut luvattomaan kopiointiin muun muassa silloin, kun paikallinen yritys kopioi juttuja omille verkkosivuilleen ilman lupaa.
Lainaamisen pelisäännöt
Lyhyen sitaatin käyttäminen on sallittua ilman erillistä lupaa, kunhan lähde mainitaan selvästi ja sitaatti rajataan siihen, mikä on välttämätöntä asiayhteyden kannalta. Käytännössä enintään 200 merkin mittainen suora lainaus on hyväksyttävää, mutta raja ei ole jyrkkä.
Lainauksen yhteydessä on mainittava Karjalainen, jutun otsikko ja julkaisupäivä. Linkki alkuperäiseen juttuun on suositeltavaa, ja se tulee sijoittaa lainauksen välittömään yhteyteen, kun taas pelkkä lähdemaininta ilman linkkiä on hyväksyttävää painetussa tekstissä mutta verkossa linkki on käytännössä pakollinen.
Kokonaisten artikkelien kopioiminen toiselle verkkosivustolle ei ole sallittua edes lähdemaininnalla. Tämä koskee myös tilanteita, joissa juttu käännetään toiselle kielelle tai muokataan lyhennelmäksi. Karjalainen on havainnut tapauksia, joissa paikalliset blogit ovat kopioineet juttuja lähes sellaisenaan ja lisänneet oman logonsa tekstin yhteyteen.
Kuvien ja videoiden lainaaminen on aina luvanvaraista, ja poikkeuksen muodostavat vain tilanteet, joissa kuva on merkitty erikseen vapaasti käytettäväksi. Karjalaisen kuvaaja Mikko Rautiaisen ottamat kuvat Lappeenrannan satamasta ovat esimerkki aineistosta, jota ei saa käyttää ilman erillistä lupaa. Opiskelijat ja tutkijat voivat lainata tekstiä opinnäytetöissään tavanomaisten viittauskäytäntöjen mukaisesti, jolloin riittää, että lähde mainitaan asianmukaisesti eikä tekstiä muuteta. Kaupalliseen käyttöön tarvitaan aina kirjallinen lupa.
Vastuun rajat
Karjalainen pyrkii julkaisemaan mahdollisimman virheetöntä tietoa, mutta ei voi taata jokaisen yksityiskohdan oikeellisuutta, ja toimitus korjaa havaitut virheet mahdollisimman pian. Virheellisen tiedon pohjalta tehdyt päätökset ovat kuitenkin lukijan omalla vastuulla. Karjalainen ei vastaa välillisistä vahingoista, jotka aiheutuvat jutun sisältämän tiedon käyttämisestä, kuten liiketoiminnan menetyksistä tai viivästyksistä, ja vastuu rajoittuu enintään siihen summaan, jonka asianomainen on maksanut Karjalaisen tilauksesta kyseisenä vuonna.
Verkkolehden ulkopuoliset linkit eivät ole Karjalaisen hallinnassa, joten Karjalainen ei vastaa siitä, mitä näillä sivustoilla tapahtuu. Lukijan on syytä tarkistaa ulkopuolisten sivustojen käyttöehdot erikseen.
Kommenttiosioissa esitetyt mielipiteet ovat kirjoittajiensa omia, eikä Karjalainen vastaa kommenttien sisällöstä, mutta se pidättää oikeuden poistaa asiatonta aineistoa. Toimitus ei ennakkotarkasta kommentteja. Jos Karjalaisen julkaisema juttu sisältää virheen, joka aiheuttaa taloudellista vahinkoa, korvausvelvollisuus arvioidaan tapauskohtaisesti, ja korvausvaatimus on esitettävä kirjallisesti 30 päivän kuluessa virheen havaitsemisesta, sillä myöhässä esitettyä vaatimusta ei käsitellä.
Ehtojen muuttaminen
Karjalainen voi muuttaa näitä käyttöehtoja ilman erillistä ilmoitusta, jolloin muutokset tulevat voimaan heti, kun ne on julkaistu verkkosivustolla, ja lukijan on itse seurattava ehtojen ajantasaisuutta. Olennaisista muutoksista tiedotetaan kuitenkin erikseen etusivulla vähintään seitsemän päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Tällaisia ovat esimerkiksi tekijänoikeuden laajuuteen ja vastuun rajoituksiin tehtävät muutokset.
Muutokset eivät koske takautuvasti ennen muutosta tehtyjä lainauksia, joten jos olet lainannut Karjalaisen aineistoa ennen ehtojen muuttamista, vanhat ehdot pätevät kyseiseen lainaukseen. Tämä helpottaa esimerkiksi tutkijoiden ja opettajien työtä. Ehtojen tulkinnassa noudatetaan Suomen lakia, ja riitatilanteissa asia ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluteitse. Jos neuvottelu ei tuota tulosta, riita ratkaistaan Etelä-Karjalan käräjäoikeudessa.